Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG)
SAP S/4HANA – Der digitale Kern des LSBG
Der Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) ist ein Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg und der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende (BVM) zugeordnet. Als Dienstleister für die Hamburger Verwaltung und mit der Kompetenz der bedarfsgerechten Erhaltung baulicher Anlagen der technischen Infrastruktur stand LSBG vor größeren IT-Herausforderungen. Um diesen zu begegnen, entschied der Dienstleister sich für SAP als Softwarehersteller und den SAP Gold Partner adesso für Beratungs- und Entwicklungsleistungen.
Projektziel
Fachliche Weiterentwicklung als auch Voranschreiten der Digitalisierung.
Das Programm SAP S/4HANA – Digitaler Kern des LSBG unterstützt sowohl die fachliche Weiterentwicklung des LSBG als auch das Voranschreiten der Digitalisierung der durch den LSBG genutzten Informationsgegenstände. Neben den durch die Finanzbehörde getriebenen Standardisierungen im Bereich „End-to-End Prozesshaus“ ist das Programm auch digitaler Wegbereiter für viele Handlungsstränge im Unternehmenskonzept des LSBG.
Das Programm hat das folgende Ziel: Umstellung des aktuellen ERP-Systems auf SAP S/4HANA und die Einführung weiterer bereits angeschaffter SAP-Lösungen, um die Unternehmenssteuerung des LSBG in Bezug auf Finanzkennzahlen und Bau-Projektabwicklung zu stärken. Zudem werden Anforderungen des LSBG und weiterer Stakeholder für die analytische Auswertung der Daten über eine hochintegrierte IT-Systemlandschaft umgesetzt.
„Die Entscheidung, mit SAP als Softwarehersteller zusammenzuarbeiten, war für uns von entscheidender Bedeutung, da SAP ein hochintegriertes IT-System bereitstellt. Diese Lösung hat nicht nur dazu beigetragen, Medienbrüche in großen Teilen unserer Prozesslandschaft zu eliminieren, sondern auch die Effizienz und nahtlose Integration unserer Geschäftsabläufe erheblich verbessert. Die Zusammenarbeit mit adesso hat sich dabei als äußerst vorteilhaft erwiesen. Ihre Expertise und das maßgeschneiderte Vorgehen haben den Implementierungsprozess reibungslos gestaltet, und wir schätzen die kontinuierliche Unterstützung, die unsere digitale Transformation erfolgreich vorantreibt.“
Ausgangslage
Die IT-Anwendungslandschaft zukunftsfähig optimieren.
Neben der internen Wahrnehmung, dass ein Potential zur Verbesserung der IT-Unterstützung in den Geschäftsprozessen vorhanden ist, werden auch von externen Stakeholdern Anforderungen an den LSBG herangetragen, die eine Erweiterung der aktuellen IT-Anwendungslandschaft erfordern. Die Finanzbehörde, als ein wichtiger externer Stakeholder, sieht eine Überführung aller Landesbetriebe auf die SAP-HANA-Architektur vor. Der LBSG soll dabei als Pilot-Landesbetrieb in einer ersten Welle fungieren.
Im Rahmen des Vorprojektes „Initiierung Programm SAP S/4HANA – Digitaler Kern des LSB – wurde 2020 bis 2021 im LSBG mit einem adesso-Team die Ziel-Architektur, welche die Anforderungen des LSBG und der weiteren Stakeholder erfüllt, so wie die Roadmap für den Zeitraum ab 01.07.2021 bis Anfang 2024 erarbeitet. Auf Basis dieser Roadmap soll das Programm „SAP S/4HANA – Digitaler Kern des LSBG“ einen zukunftsfähigen LSBG schaffen.
Ergebnis
Erfolgreiche Transformation zu einem zukunftsfähigen LSBG.
Der LSBG hat sich 2020 für SAP als Softwarehersteller entschieden, um ein hochintegriertes IT- System bereitzustellen, weclhes Medienbrüche in großen Teilen der Prozesslandschaft des LSBG im Kerngeschäft und in den kaufmännischen Prozessen eliminiert.
Im Rahmen des Vorprojektes „Initiierung Programm SAP S/4HANA – Digitaler Kern des LSB wurde 2020 bis 2021 im LSBG mit einem adesso-Team die Ziel-Architektur, welche die Anforderungen des LSBG und der weiteren Stakeholder erfüllt, so wie die Roadmap für den weiteren Zeitraum bis Anfang 2024 erarbeitet. Auf Basis dieser Roadmap wird das Programm – „SAP S/4HANA – Digitaler Kern des LSBG“ einen zukunftsfähigen LSBG schaffen.
Technische Details:
- SAP EAM
- SAP FI/CO
- SAP BTP
- SAP EPPM
- SAP S/4HANA
- SAP FI
- SAP SD
- SAP MM
Schwerpunkte:
- Prozessmanagement
- Application Management
- Enterprise Architektur Management
Vorteile
Optimierte Prozesse, Innovation und Transparenz.
Der anvisierte Programmnutzen sieht die Verbesserung der Unternehmenssteuerung des LSBG, der Transparenz in der Instandhaltungsmaßnahmen, Bau-Projektplanung und Projektbearbeitung und damit einhergehend die Auskunftsfähigkeit gegenüber Dritten vor.
Bildung der Daten-Grundlagen für weitere Effizienzsteigerungen in der Verwaltung
Erhöhung der Qualität und Nutzungsdauer des Asset-Vermögens der FFH, durch bessere Information zum aktuellen Zustand
Erhöhung der Stakeholder Zufriedenheit durch eine optimale Informationsbereitstellung
Schaffung einer Datenbasis für weitere Innovationsmöglichkeiten
Automatisierung von Prozessen in der Verwaltung, beispielsweise automatische Rechnungseingangsprüfungen
Über Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer
Der Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) ist ein Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg und der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende (BVM) zugeordnet. Der LSBG versteht sich als Dienstleister für die Hamburger Verwaltung. Die Kompetenz des LSBG liegt in der Realisierung und der bedarfsgerechten Erhaltung baulicher Anlagen der technischen Infrastruktur.
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Erwin Maier
Senior Program Manager