aov IT.Services GmbH
aov S/4HANA Template Rollout
Die aov IT.Services GmbH, ein etablierter Anbieter von IT-Lösungen für die Versorgungs- und Entsorgungsbranche, hat kürzlich einen wegweisenden Schritt in Richtung Innovation und Effizienz unternommen. Das Unternehmen entschied sich für einen umfassenden Rollout des SAP S/4HANA ERP-Systems, begleitet von adesso als verlässlichem Partner in der Projektleitung und Beratung.
Projektziel
Transformation und Integration.
Das Hauptziel des Projekts war es, 30 Kunden der aov, darunter SAP- und Non-SAP-Nutzer, auf die SAP S/4HANA ERP-Plattform zu migrieren und das IS-U-Modul zu integrieren. Adesso leitete das Projekt zusammen mit der aov und definierte den Transformationsablauf. Das Team unterstützte bei methodischen Vorgehensweisen, der Enterprise Architekturberatung und der operativen Umsetzung des Projektes.
Für die zukünftige Systemarchitektur werden separate SAP Classic und SAP IS-/IS Waste Systeme eingeführt. Automatisierte Schnittstellen verbinden beide Systeme, um einen reibungslosen Datenaustausch sicherzustellen. Dies optimiert Prozesse, gewährleistet effiziente Kommunikation und schafft eine flexible, integrierte Systemlandschaft für aktuelle und zukünftige Anforderungen.
Ausgangslage
SAP Core Template mit IS-U auf R/3.
Die aov betrieb für etwa 30 Kunden SAP Classic- und SAP IS-U/Waste-Systeme in der Version SAP ERP 6.0 EhP8. Im Jahr 2019 erfolgte bereits die Umstellung auf die SAP HANA Datenbank als Vorbereitung für den späteren Übergang zu S/4 HANA. Die Herausforderung bestand nun darin, diese bestehende Struktur in das moderne S/4HANA-Ökosystem zu überführen und dabei gleichzeitig individuelle Kundenanforderungen zu berücksichtigen.
Projektergebnis
Innovation und Zukunftssicherheit.
Die Resultate des Projekts überzeugen: Die Umstellung auf das aktuelle SAP-Release eröffnet nicht nur neue Funktionen, sondern bietet auch eine verbesserte Performance und reduzierte Wartungskosten für die aov und ihre Kunden. Besonders wichtig ist die gewährleistete Sicherheit, die über das Laufzeitende des R/3-Releases hinausreicht. Dank dieser Transformation steht die aov jetzt auf einer modernen technologischen Basis und ist optimal für die kommenden Jahre positioniert.
Technische Details:
- SAP FI/CO
- SAP S/4HANA
- SAP PM
- SAP MM
- SAP SD
- SAP CS
- adesso active transformation
- Migration
Schwerpunkte:
- IT-Projektmanagement
- IT-Consulting
- Rollout-Management
- Transformation
- Prepare Phase
- Transformationspfad
Vorteile
Neue Funktionen, verbesserte Performance und Kosteneinsparungen.
Die erzielten Vorteile sind vielfältig. Sowohl die aov als auch ihre Kunden profitieren von den neuen Funktionen und der gesteigerten Leistungsfähigkeit des S/4HANA-Systems.
Die Wartung der SAP S/4HANA-Plattform ist bis 2040 sichergestellt, was langfristige Stabilität und Unterstützung gewährleistet. Durch die Implementierung einer zentralen Lösung werden Best Practices für Versorgungsunternehmen integriert, was zu effizienteren Betriebsabläufen führt. Die kurze Dauer für Optimierungen ermöglicht eine agile Anpassung an sich verändernde Anforderungen.
Mit Echtzeitanalysen, die die Leistungsfähigkeit von HANA nutzen, werden ansprechende Berichte und Oberflächen erstellt, um datengestützte Entscheidungen zu fördern. Die Standard Workflows für BANF/Bestellungsfreigabe optimieren den Einkaufsprozess erheblich. Zudem gewährleisten ISO/IEC27001-geprüfte Rechenzentren die Sicherheit des Systems, was die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Daten sicherstellt.
Zukunftorientiert
Innovativ
Effizient
Über aov IT.Services GmbH
Die aov IT.Services GmbH ist ein seit über 70 Jahren erfolgreicher Anbieter von IT-Lösungen und -Services für mittelständische Unternehmen der Versorgungs- und Entsorgungsbranche. Der Fokus liegt hierbei auf der Implementierung von kaufmännischen und technischen Anwendungen auf Basis von SAP, Smallworld und Lovion. In ihrem leistungsstarken Rechenzentrum betreibt die aov IT.Services GmbH die lT ihrer Kunden im Outsourcing.
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Daniel Hornfischer
Teamleiter