rku.it GmbH
Die SAP-Transformation bei rku.it für die Stadtwerke Neumünster
Die Stadtwerke Neumünster (SWN), als führender Dienstleister für Energie, Telekommunikation, Wasser, Mobilität und Freizeit in Schleswig-Holstein, standen vor der Herausforderung, ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und transparenter zu gestalten. In Zusammenarbeit mit rku.it und adesso wurde ein wegweisendes Projekt gestartet, um einen Systemwechsel durchzuführen und die Prozesse mit SAP NextGen S/4HANA (Core) zu modernisieren.
Projektziel
Qualifiziertere Unternehmenssteuerung und Geschäftsausweitung.
Das zentrale Ziel des Projekts bestand darin, die Unternehmenssteuerung der Stadtwerke Neumünster (SWN) zu optimieren und eine solide Grundlage für die Ausweitung ihres Geschäfts zu schaffen. Durch den Wechsel zu SAP NextGen S/4HANA (Core) sollte nicht nur eine höhere Transparenz in den internen Abläufen erreicht werden, sondern auch eine qualifiziertere Datengrundlage geschaffen werden. Dies ermöglichte SWN ihre klassischen Kerngeschäftsprozesse zu verbessern und auch eine breitere Versorgung ihrer Kunden mit gebündelten Leistungen aus einer Hand anzustreben. Das Projekt wurde somit zu einem strategischen Schritt, um die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und die SWN als innovativen und ganzheitlichen Dienstleister zu positionieren.
„Das Transformationsprojekt beim rku-Kunden Stadtwerke Neumünster stellte sowohl für rku als auch für adesso als Dienstleister eine besondere Herausforderung dar. Auf der einen Seite war der Kunde Stadtwerke Neumünster der erste Energieversorgungskunde, der auf das Template der rku transformiert wurde. Auf der anderen Seite war es auch ein Kunde, bei dem die Transformation nicht von SAP zu SAP durchgeführt wurde, sondern von einem Fremdsystem auf SAP. Der Kunde hat dabei den Systemwechsel genutzt, um die Organisation innerhalb des Unternehmens auf neue Beine zu stellen. Diese besonderen Herausforderungen haben rku und adesso am Ende gemeinsam erfolgreich gemeistert.“
Ausgangslage
Strategischer Systemwechsel für mehr Effizienz und Wachstum.
Die Stadtwerke Neumünster (SWN) befanden sich in einer Ausgangslage, die von fragmentierten und ineffizienten betrieblichen Prozessen geprägt war. Um Transparenz zu schaffen und eine qualifiziertere Unternehmenssteuerung zu ermöglichen, entschieden sich die SWN für einen strategischen Systemwechsel von einem Non-SAP System zu SAP S/4HANA (Core). Diese Entscheidung markierte den Beginn einer umfassenden Transformation, die nicht nur auf die Verbesserung der internen Abläufe abzielte, sondern auch eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum und eine erweiterte Kundenversorgung schaffen sollte.
Ergebnis
Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen durch SAP Integration.
Das Ergebnis des Projekts zeugt von einer erfolgreichen Umstellung auf SAP S/4HANA (Core), die nicht nur die anfänglichen Herausforderungen überwunden hat, sondern auch nachhaltige positive Veränderungen bewirkt hat. Durch zum Beispiel den Umzug in ein Rechenzentrum, die Implementierung des SAP-Templates und die Integration in die rku.it-Anwendergemeinschaft, konnten die Stadtwerke Neumünster spürbare Kosteneinsparungen bei den laufenden IT-Kosten erzielen.
Das Gesamtergebnis ist eine effizientere und flexiblere Organisation, die besser in der Lage ist, auf die sich ändernden Anforderungen des Marktes zu reagieren.
Technische Details:
- SAP FI/CO
- ABAP OO
- SAP MM
- SAP SD
- SAP PS
- ABAP-Entwicklung (SAP)
- SAP S/4HANA
Schwerpunkte:
- Business Integration
- Business Consulting
- IT-Management
- Infrastruktur & Technologie
- Prozesse & Performance
- Prozessmanagement
Vorteile
Innovation und Mehrwert durch SAP Integration.
Die erfolgreiche Umstellung auf SAP S/4HANA (Core) hat nicht nur die betrieblichen Abläufe der Stadtwerke Neumünster (SWN) transformiert, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen und Innovationen hervorgebracht. Die Entscheidung für diese umfassende Lösung erwies sich als Schlüssel zu einer effizienteren und transparenteren Organisation.
Die Kombination dieser Vorteile schafft für die Stadtwerke Neumünster nicht nur eine effizientere Arbeitsweise, sondern auch eine solide Grundlage für zukünftige Innovationen und Wachstumsmöglichkeiten.
Erhebliche Optimierung der Prozessdurchlaufzeiten, was zu schnelleren Entscheidungen und reibungsloseren Abläufen im Tagesgeschäft beiträgt
Transparenz in den Unternehmensprozessen, wodurch die SWN nun in der Lage sind, ihre Ressourcen effizienter zu steuern und Engpässe frühzeitig zu identifizieren
Niedrigere Kosten im Jahresabschluss und im Rahmen der Wirtschaftsprüfung
Direkte Verfügbarkeit von präzisen und aktuellen Daten für fundierte Entscheidungen
Über rku.it GmbH
Die rku.it GmbH ist ein Service-Provider von IT-Lösungen, der seit 1961 vorrangig in der Versorgungs- und Verkehrswirtschaft zuverlässige sowie zukunftsorientierte Outsourcing- und Beratungsleistungen anbietet. Ihr Portfolio erstreckt sich von der Bereitstellung und dem Betrieb von IT-Infrastrukturen und Cloud-Services bis hin zur Anwendungsberatung und dem Business Process Outsourcing auf Basis einer neuen IT-Plattform. Die Leistungen der rku.it GmbH als Herne SAP Run Gold- und Microsoft-Partner werden von mehr als 130 Unternehmen geschätzt und vertraut.
Über Stadtwerke Neumünster
Die Stadtwerke Neumünster sind einer der führenden innovativen und grünen Dienstleister für Energie, Telekommunikation, Wasser, Mobilität und Freizeit in Schleswig-Holstein. Mit ihren über 800 Mitarbeitenden konnten die SWN im Jahr 2021 einen Konzernumsatz von 278 Milionen Euro erzielen. Zum Zeitpunkt des Go-live gibt es 347 SAP-Systemnutzer mit einer steigenden Tendenz.
Ihre Ansprechperson
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Andreas Seidel
Key Account Manager